Порядок ведения кассовых операций

Информация предоставлена ГУ Банка России по Саратовской области

В текущем году вступило в силу Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденное Банком России 12.10.2011 г. № 373-П (далее – Положение № 373-П). На вопросы читателей о практическом применении норм Положения № 373-П ответили сотрудники ГУ Банка России по Саратовской области.

– Кто определяет порядок ведения кассовых операций для организаций и индивидуальных предпринимателей в Российской Федерации?

– Функции по определению порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации возложены на Банк России в соответствии с Федеральным законом от 10.07.2002 г. № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской федерации (Банке России)».

– Распространяется ли Положение № 373-П на индивидуальных предпринимателей?

– Положение № 373-П распространяется на всех индивидуальных предпринимателей. К ним относятся физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица на любой системе налогообложения как имеющие, так и не имеющие расчетный счет в банке. При этом Положение № 373-П распространяется не только на таких индивидуальных предпринимателей, которые принимают наличные денежные средства (в том числе почтовые переводы) от населения, юридических лиц, других индивидуальных предпринимателей и сдают их на свой расчетный счет в банке или расходуют на нужды бизнеса или на личные нужды, но и на индивидуальных предпринимателей, не получающих наличных денежных средств, но производящих расчеты наличными деньгами.

– Следует ли индивидуальным предпринимателям устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе? Каков порядок расчета лимита?

– Лимит остатка наличных денег в кассе – это максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня. Индивидуальный предприниматель должен самостоятельно определить и установить этот лимит.

Лимит остатка наличных денег в кассе определяется исходя из объемов поступлений за реализованные товары, выполненные работы, оказанные услуги. При отсутствии поступлений лимит определяется исходя из объемов выдач наличных денег. Кроме того, индивидуальный предприниматель определяет расчетный период и периодичность сдачи свободных денежных средств на банковский счет.

При выборе конкретного показателя индивидуальным предпринимателем могут учитываться:

– пиковые объемы поступлений (выдач) наличных денег и их динамика за любые предшествующие годы;

– местонахождение, специфика деятельности индивидуального предпринимателя (например, сезонность работы, режим рабочего времени).

Для вновь созданного индивидуального предпринимателя необходимо учитывать ожидаемый объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Лимит остатка наличных денег рассчитывается по формуле, приведенной в Приложении к Положению № 373-П.

Таким образом, лимит остатка наличных денег может быть установлен в размере, необходимом индивидуальному предпринимателю для осуществления его предпринимательской деятельности. При изменении объемов поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги или объема выдач наличных индивидуальный предприниматель может пересмотреть установленный лимит остатка наличных денег в кассе.

– Кто утверждает расчет на установление лимита остатка наличных денег в кассе?

– С 1 января 2012 года индивидуальные предприниматели должны самостоятельно устанавливать лимит остатка наличных денежных средств в кассе и издавать об установленном лимите распорядительный документ, который должен храниться в порядке, определенном самим индивидуальным предпринимателем. Уведомлять банк о размере установленного лимита остатка кассы не требуется.

– В каких случаях допускается хранение наличных денежных средств сверх установленного максимального лимита?

– Превышение лимита остатка наличных денег в кассе допустимо в течение рабочего дня, но в конце рабочего дня фактический остаток наличных денег не должен превышать установленный лимит. Сверхлимитный остаток наличных денег подлежит обязательной сдаче в банк или организации федеральной почтовой связи. Причем в банк сверхлимитный остаток наличных денег может сдаваться как через инкассаторские подразделения, так и самостоятельно индивидуальным предпринимателем.

Накопление индивидуальным предпринимателем наличных денег в кассе сверх установленного лимита допускается в дни:

– выплаты заработной платы;

– выплаты стипендий;

– выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплат социального характера, включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты;

– выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения в эти дни кассовых операций.

В других случаях накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита не допускается!

– Какими документами оформляются кассовые операции?

– Любой приход наличных денег в кассу и их расход из кассы должны быть оформлены соответственно приходным либо расходным кассовым ордером установленной формы. В случае применения в работе контрольно-кассовой техники приходный кассовый ордер делается на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники. Даже если индивидуальный предприниматель работает один (без наемных работников), он также выписывает приходные и расходные ордера, проставляя в них свою подпись.

На основании приходных и расходных кассовых ордеров вносятся записи в кассовую книгу установленной формы. Кассовую книгу должен вести каждый индивидуальный предприниматель, ведущий кассовые операции с наличными деньгами, независимо от наличия банковского счета, открытого для совершения операций.

Также следует отметить, что в соответствии с Указанием Банка России от 20.06.2007 г. № 1843-У индивидуальные предприниматели, как и юридические лица, поступившую наличную выручку должны расходовать из кассы на строго определенные цели.

– Кто ведет кассовые операции?

– Кассовые операции ведет кассовый работник (кассир), которому установлены соответствующие должностные права и обязанности и с которыми он должен ознакомиться под роспись.

Кассовые документы индивидуального предпринимателя могут оформляться:

– главным бухгалтером;

– бухгалтером или другим работником (в том числе кассиром), определенным руководителем по согласованию с главным бухгалтером (при наличии) путем издания распорядительного документа индивидуального предпринимателя;

– руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).

– Каков порядок хранения наличных денежных средств?

– Индивидуальные предприниматели должны самостоятельно определить порядок хранения наличных денежных средств и обеспечить их сохранность при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке.

Также самостоятельно индивидуальный предприниматель определяет, как и где оборудовать кассу и как обеспечить ее безопасность.

– Какую ответственность несут индивидуальные предприниматели за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций?

– Нарушениями порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций являются:

– осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;

– неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности;

– несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств;

– накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

За указанные нарушения на индивидуальных предпринимателей налагается штраф в размере от 4000 до 5000 рублей (ст. 15.1 КоАП Российской Федерации). Кроме того, лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, совершившие административные правонарушения, несут административную ответственность (ст. 2.4. КоАП Российской Федерации).

По вопросам применения норм Положения Банка России № 373-П можно обратиться в Главное управление по телефонам 74–22–06, 74–21–05

Адрес статьи на сайте:
http://www.bogatej.ru/?chamber=maix&art_id=0&article=12092012225537&oldnumber=630